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Exportação
A exportação de produtos é uma atividade especialmente vantajosa para empresas que desejam reduzir seus riscos locais. Entretanto qualquer empresa necessita de preparo e consistência para se consolidar como uma opção entre os importadores de outros países.
Para uma empresa começar a pensar em exportar é necessário planejar e saber como fazer esse processo da maneira correta. Sem uma experiência internacional sólida a empresa que deseja buscar novos mercados pode acabar sendo impedida de entrar no país de destino, assim como também podem ocorrer problemas que podem gerar custos desnecessários e imprevistos.
Por isso duas coisas são fundamentais:
1 - Escolher parceiros e fornecedores com comprovada capacidade técnica e experiência internacional para minimizar riscos.
2 - É muito importante e necessário conhecer a Lei de Exportação, relativa as regras tributárias.
QUE TIPO DE EMPRESA ESTÁ APTA A EXPORTAR?
Para uma empresa, seja ela pequena ou grande, ter a permissão de ser uma exportadora, precisará primeiramente estar devidamente regularizada nos órgãos reguladores. Isso significa que ela precisa operar em conformidade com a legislação vigente para a sua atividade.
ATENÇÃO: É obrigatório que a empresa possua o Registro de Habilitação no Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (RADAR), um tipo de registro que permite que a Receita Federal rastreie a atividade da empresa em relação ao comércio internacional. Veremos mais adiante em detalhes o que isso significa.
Além disso a empresa precisará conhecer profundamente todo o passo a passo para exportar, além de estar internamente preparada. Isso significa ter robustez em setores como financeiro, contábil e de marketing para garantir que os contratos sejam firmados e cumpridos conforme o estabelecido.
PODEMOS LHE AJUDAR A EXPORTAR?
Sim, podemos!
Podemos ajudar sua empresa dando toda consultoria e orientação necessária em todos documentos necessários para que sua empresa esteja apta a exportar.
Os documentos necessários para exportar produtos dentro da lei referem-se tanto aos documentos necessários da empresa como também aos documentos do produto que será exportado.
Em relação ao exportador, os principais documentos incluem:
• Inscrição no Registro de Exportadores e Importadores (REI) da SECEX/MDIC;
• Fatura pró-forma, que especifica informações sobre o produto;
• Carta de crédito para demonstrar interesse do importador na compra;
• Letra de câmbio como representação do título de crédito;
• Contrato de câmbio, que permite a troca de moedas;
• Documentos do contrato de exportação.
Já no caso da mercadoria a ser exportada, os principais documentos são:
• Registro de exportação realizado no SISCOMEX, que enquadra a exportação;
• Nota fiscal, que deve estar junto ao produto desde a saída da mercadoria e deve ser emitida em reais;
• Registro de operação de crédito, caso seja feita de maneira financiada;
• Registro de venda, caso haja negociação em bolsas internacionais;
• Despacho aduaneiro de exportação, que confirma as informações fornecidas;
• Conhecimento de embarque, emitido pela empresa de transporte em língua inglesa e que trata sobre a ciência do embarque;
• Fatura comercial, que é o documento mais importante, porque contém todos os dados sobre a exportação que são utilizados pelo importador;
• Romaneio, que tem como objetivo facilitar a fiscalização aduaneira no destino;
• Carta de entrega, a relação de documentos exigidos pelo banco para realizar a operação de exportação.
Dependendo do tipo de mercadoria, outros documentos exigidos são:
• Certificado de origem, responsável por atestar que o produto é oriundo do país exportador;
• Apólice de seguro.
A IMPORTÂNCIA DE UMA BOA EMBALAGEM
Muitas empresas negligenciam a importância crucial de uma boa embalagem. O fator embalagem tem um peso determinante na margem do negócio e deve ser vista e analisada com muito critério técnico e comercial.
O produto exportado, muito provavelmente, passará por um longo processo logístico até chegar ao destino final - O importador. Por isso é preciso que a embalagem seja resistente o bastante, mas ainda atrativa para consumidores que comprarão o produto.
A embalagem não deverá ser pesada ou complicada demais, já que ela provavelmente precisará ser acondicionada e transportada em diversos lugares por diferentes modais (navio, avião, caminhões etc...). Por isso, é preciso garantir que seja resistente o suficiente, mas sem comprometer o peso. Além disso, ela deve conter o máximo de informações possíveis e de fácil visualização dos fiscais aduaneiros.
É fundamental lembrar que é necessário colocar códigos de barra nas embalagens dos produtos, de acordo com a padronização de exportação vigente em muitos países. O código de barras ajuda no monitoramento da mercadoria durante o complexo processo de exportação e importação.
Cabe destacar que uma das principais vantagens de utilizar o código de barras é a possibilidade de automatizar a gestão de exportação e facilitar o controle das mercadorias. Além disso, o identificador é uma forma de aumentar o faturamento e a segurança de compra e venda.
TRIBUTAÇÃO NA EXPORTAÇÃO
De forma geral os produtos exportados não sofrem incidência de tributos como PIS, COFINS, ICMS e IPI, afim de garantir a competitividade de preços no mercado internacional. No caso do IPI, por exemplo, o imposto pago pela empresa referente às matérias-primas pode ser utilizado como créditos fiscais.
No PIS e no COFINS, produtos manufaturados, primários e semielaborados são isentos da incidência de alíquotas. Assim, a adequação tributária para uma exportação é teoricamente mais facilitada. Contudo, é preciso manter um controle rígido sobre todas as operações de exportação para que os créditos fiscais possam ser contabilizados e utilizados corretamente.
REGIME DRAWBACK
Ainda com a finalidade de garantir uma maior competitividade, o regime de drawback permite que o exportador adquira insumos livres de impostos aduaneiros, de IPI e de ICMS desde que sejam utilizados para produtos de exportação.
Assim, uma empresa que exporta um determinado produto pode importar a matéria-prima sem custos adicionais referentes a esses impostos. O drawback também pode ser feito no sistema de restituição do Imposto de Renda.
Apesar disso, existe um período máximo para a exportação, que é de um ano e que pode ser prolongado por mais um.
COMO IDENTIFICAR AS MELHORES OPORTUNIDADES E OS MELHORES NEGÓCIOS
Para quem deseja encontrar os melhores negócios internacionais, é fundamental ficar atento às oportunidades que surgem além de suas fronteiras. Para fazer isso, é preciso ter uma equipe de gestão empresarial que fique de olho nas oscilações e movimentações do mercado. Ou contar com parceiros competentes e experientes comprometidos com seu sucesso.
Deve-se conhecer e entender bem a situação comercial em cada país, as projeções de crescimento e, principalmente, a existência de um mercado consumidor interessado em seu produto e principalmente, entender e compreender os hábitos comportamentais destes potenciais clientes.
Acompanhar a política e a economia global também ajuda muito a identificar as melhores oportunidades, permitindo avaliar quais são os lugares em que seu produto poderá ser vendido. Por essa razão, o estudo de mercado é tão importante. Por meio dele, você poderá traçar as melhores e mais seguras estratégias de exportação.
DEFININDO A MELHOR ESTRATÉGIA DE EXPORTAÇÃO
Para se definir uma eficiente estratégia de exportação será necessário a empresa se fazer algumas perguntas:
Para onde você quer levar sua marca?
Quais são as condições de importação desse país?
Quais as melhores opções logísticas para o local de destino?
Quais a exigências fiscais, tributárias e sanitárias do país vendedor e comprador?
É PRECISO SER OU TER UM ESPECIALISTA EM COMÉRCIO EXTERIOR
Para uma empresa exportar uma boa organização logística, financeira e estratégica serão importantes. E é por isso que um especialista em comércio no exterior pode ajudar sua empresa a expandir seus negócios de forma sustentável, rentável e dentro da lei.
Nossos analistas de comércio exterior poderão lhe ajudar a cuidar de todas as etapas do desenvolvimento dos seus negócios em outros países.
A DRM8 ainda lhe ajudará no mapeamento e acompanhamento criterioso nas movimentações do mercado e da economia global, a fim de identificar as melhores oportunidades.